工藤さん（仮名、男性）は、従業員数約60人のITシステム会社の総務部員で、会社の「衛生管理者」でもあります。この会社の産業医を務める私は先日、工藤さんから「職場の騒音について従業員から苦情がある」と相談を受けました。従業員の健康や働きやすさに関わることなら、放っておけません。詳しく聞きました。
従業員から「うるさい」と相談
私がこの会社の産業医になってから日が浅く、月に1度の会社訪問のタイミングでした。工藤さんは従業員から「サーバーの音がうるさくて仕事に集中できない。耳に悪いのではないか」と相談された、と言います。
たしかに、サーバーのファンが回る音やディスクにデータを書き込む「カリカリ」という音がオフィス内に響いていました。オフィスは手狭で、サーバーを他の場所に移す資金的な余裕はないようです。工藤さんは対応について悩んでいました。
衛生管理者の役目は、作業環境に関する調査や改善を行い、産業医と協力して従業員の健康管理をすることです。常に従業員が50人以上いるオフィスで、衛生管理者免許（1種または2種）保有者を選任して労働基準監督署に届け出ることが、労働安全衛生法で定められています。
この会社は近年、急速に従業員数が増えたことから、衛生管理者と産業医を選任して、安全衛生に関する環境整備を進めていました。私は、会社のこうした動きを従業員に知ってもらうためにも「衛生委員会」を活用するよう、工藤さんに提案しました。
衛生委員会はオフィスなどの衛生管理について調査や審議をする場で、職場の課題を解決するのに役立ちます。国は、常に従業員が50人以上いるオフィスで月1回以上行うよう定めており、オフィスの責任者となる管理職、衛生管理者、社員代表、産業医といったメンバーで構成します。議事録は従業員に…
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