読まれるプレスリリースの書き方【IR編】
日本経済新聞社 日経マネー 編集委員 大口克人

33年以上の記者生活で毎日多くのプレスリリースに接してきた。その3割ほどが、残念ながら意味が伝わりにくいものである。プレスリリースの目的であるメディアの取材につながる「読まれるプレスリリース」について解説する。

１．読まれるプレスリリースのポイントは4点

簡潔で内容が一目で分かる見出し、こなれた本文

• ５Ｗ１Ｈ（いつ、どこで、だれが、何を、どうして、どのように）の要素は、必ずいれる。

正確で、かつ内容が理解しやすくまとまっている

• 正確さにこだわるあまり「など」の多用や回りくどい表現は避ける。

1枚目を読めば分かる内容に

• 「新しいサービスができました」といった書き出しで、新サービスのみの内容では、何がどう変わっているのか分かりにくい。前後の流れを多少補い、1枚目を読むだけで内容が分かる構成に。

文章量が適当で、文字だけでなく図版が適度に入っているもの

• ぱっと見た時のバランスも重要。肝心なことは冒頭に。
• 見出しはゴシック、本文は明朝が基本。

２．ダメなプレスリリース

見出しが長い

• Ａ４で見出しが4行以上は長すぎる。
• 漢字が７文字以上つづくと直感的に伝わりにくい。

本文

• 行間が詰まり、文字が多すぎるものは読みづらい。
• 書体や文字サイズにメリハリがない。
• 主語がない。「関係者」ではだれなのか分からない。
• 「日本発」「業界初」などの場合はエビデンスがないと取り上げにくい。
• 読み手にとって、どんなメリットがあるのか書かれていない。

【メールの場合】

• 長い社名で始まり、タイトルに内容がないものは読まれない。
  例：「〇〇〇〇〇〇ホールディングス　本日の情報をお送りします」
• 内容が薄いわりに頻繁に送られてくると読まれなくなる。

３．書き方のテクニック

• 重文構造で難解なものにしない。短文、複文までなら分かりやすくなる。
• 語順によって印象が変わるため、大事な内容は、前に出す。
• 見出しは極めて重要。ウェブ記事や書籍では見出しを変えるだけで、売り上げやアクセス数の違いが出る。
• 日経電子版の見出しは最大26字。強いワードを前に、間にアキをいれて短文２文にしている。漢字の連続は避けている。
• リリースも検索で見られやすいように、重要なワードはタイトルの始めに入れる。
• カタカナの多用は避ける。
  例：オススメ、カラダが痛い、キレイになる
• 平易な漢字をひらがなにしない。熟語は理由がない限り極力開かない。
  例：つくる、ひと、とき、妊しん、障がい者、平たん、強じん化